Nguyên tắc, quy định vệ sinh trong văn phòng

Duy trì một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp giúp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Để đạt được điều này, cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định vệ sinh trong văn phòng theo từng bước cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Thế Giới Sạch nhằm đảm bảo quy trình vệ sinh diễn ra hiệu quả và đạt chuẩn.

Nguyên tắc vệ sinh cơ bản

Để giữ văn phòng luôn sạch sẽ, cần áp dụng các nguyên tắc sau:

• Vệ sinh từ trên xuống dưới: Bắt đầu từ các bề mặt cao như quạt trần, tủ hồ sơ, sau đó dọn dẹp các khu vực thấp hơn như bàn làm việc và sàn nhà.
• Vệ sinh từ trong ra ngoài: Dọn dẹp kỹ lưỡng khu vực bên trong văn phòng trước khi tiến ra sảnh, hành lang hoặc cầu thang.
• Vệ sinh từ xa đến gần: Ưu tiên làm sạch các khu vực xa nhất trước khi dọn dẹp các vị trí gần hơn để tránh lây lan bụi bẩn.
• Vệ sinh từ khô đến ướt: Loại bỏ bụi bẩn khô trước khi xử lý các vết bẩn ướt để tránh làm bẩn thêm bề mặt khác.
• Vệ sinh từ bẩn đến sạch: Xử lý các khu vực hoặc đồ vật bẩn trước khi lau dọn các vị trí sạch sẽ hơn.

Nguyên tắc sử dụng hóa chất và dụng cụ vệ sinh

Việc sử dụng hóa chất và các thiết bị vệ sinh đúng cách là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hiệu quả làm sạch:

• Chọn sản phẩm vệ sinh an toàn: Ưu tiên các chất tẩy rửa không chứa thành phần độc hại, thân thiện với môi trường và sức khỏe con người.
• Trang bị đồ bảo hộ: Đảm bảo nhân viên vệ sinh luôn đeo khẩu trang, găng tay, kính bảo hộ để tránh tiếp xúc trực tiếp với hóa chất.
• Kiểm tra thiết bị hỗ trợ: Máy hút bụi, máy chà sàn, hoặc thang leo cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sử dụng để đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc.

Quy định vệ sinh trong văn phòng đúng chuẩn 6 bước

Quy trình vệ sinh văn phòng gồm 6 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị

Xác định rõ các khu vực cần vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như khăn lau, chổi, máy hút bụi cùng các chất tẩy rửa chuyên dụng.

Bước 2: Phân công nhiệm vụ

Phân chia công việc cụ thể cho từng nhân viên theo từng khu vực, bao gồm khu vực làm việc chung, phòng họp, nhà vệ sinh, và hành lang.

Bước 3: Thu gom và phân loại rác thải

Thu gom toàn bộ rác trong văn phòng và phân loại để dễ dàng xử lý hoặc tái chế. Vệ sinh sạch sẽ thùng rác và thay túi mới để đảm bảo vệ sinh.

Bước 4: Vệ sinh các vật dụng

Lau chùi bàn ghế, tủ hồ sơ, máy tính và các thiết bị văn phòng khác, tuân theo các nguyên tắc vệ sinh cơ bản đã đề cập.

Bước 5: Vệ sinh mặt kính và sàn nhà

Lau sạch cửa kính, cửa sổ và quét dọn sàn nhà trước khi tiến hành lau sàn bằng dung dịch tẩy rửa phù hợp. Sử dụng máy hút bụi để làm sạch các góc khuất.

Bước 6: Đánh giá và nghiệm thu

Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ văn phòng sau khi hoàn tất vệ sinh, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khu vực nào và ghi nhận các vấn đề cần cải thiện nếu có.

Danh sách công việc vệ sinh văn phòng theo tần suất định kỳ

Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và thoáng mát là yếu tố quan trọng để đảm bảo năng suất và sức khỏe cho nhân viên. Việc vệ sinh văn phòng cần được thực hiện đều đặn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng với các hạng mục chi tiết như sau:

Công việc vệ sinh hàng ngày

Các nhiệm vụ nhằm giữ cho văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ:

• Thu gom rác thải, phân loại và thay túi rác mới trong thùng.
• Quét dọn, hút bụi sàn nhà, lau sạch các vết bẩn cứng đầu bằng dung dịch tẩy rửa.
• Sắp xếp tài liệu ngăn nắp trên bàn làm việc và khu vực chung.
• Lau kính cửa sổ, cửa ra vào để loại bỏ vết bẩn, dấu vân tay.
• Dọn dẹp khu vực lễ tân, quầy tiếp khách, đảm bảo không có rác và bề mặt sạch sẽ.
• Vệ sinh nhanh các khu vực hành lang, nhà ăn, khu vực sinh hoạt chung.

Công việc vệ sinh hàng tuần

Tập trung làm sạch các khu vực khó tiếp cận hơn hoặc ít thường xuyên sử dụng:

• Lau chùi bàn ghế, máy tính, điện thoại bàn, máy in.
• Dọn vệ sinh quạt thông gió, cửa sổ, và các lỗ thông hơi.
• Vệ sinh sâu và khử trùng nhà vệ sinh, bao gồm bồn rửa tay, bồn cầu và gương.
• Kiểm tra và bổ sung giấy vệ sinh, dung dịch rửa tay khi cần thiết.

Công việc vệ sinh hàng tháng

Các hoạt động bảo trì, làm sạch sâu để duy trì sự tươi mới cho không gian văn phòng:

• Lau sạch tường, trần nhà, và các góc khuất để loại bỏ bụi bẩn tích tụ.
• Đánh bóng đồ nội thất bằng gỗ như bàn ghế, tủ kệ.
• Vệ sinh các thiết bị trong nhà vệ sinh như máy sấy tay, máy khử trùng.
• Hút bụi và vệ sinh lỗ thông hơi, hệ thống điều hòa.
• Chà sàn hoặc giặt thảm bằng máy móc chuyên dụng.
• Lau kính cửa sổ, cửa ra vào để loại bỏ các vết ố lâu ngày.

Việc áp dụng đúng quy định vệ sinh trong văn phòng giúp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Nếu cần hỗ trợ dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Thế Giới Sạch để được tư vấn chi tiết​

Với các dịch vụ vệ sinh theo giờ hay dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dịch vụ vệ sinh theo yêu cầu, Thế Giới Sạch đảm bảo mang lại cho không gian sạch sẽ, an toàn.

Công ty CP Thương Mại Dịch vụ Sản Xuất Thế Giới Sạch

• Địa Chỉ: 206/59A-B Đường TCH 13, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, TP. HCM
• Hotline: 0909 622 999
• Điện thoại: 028 6675 3488
• Fax: 028 3597 4762