Bật mí 7 cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng giúp thăng tiến trong công việc
Bàn làm việc là nơi chúng ta trải qua nhiều giờ hàng ngày để làm việc, học tập, hoặc thậm chí thư giãn. Sắp xếp bàn làm việc một cách gọn gàng không chỉ giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái, sáng sủa mà còn giúp tăng năng suất và sự tập trung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí 7 cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng mà bạn có thể áp dụng ngay để biến nó thành một không gian hoàn hảo cho công việc, học tập của bạn.
I. Tại sao cần sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học, ngăn nắp
Thực tế đã chứng minh rằng, việc biết cách sắp xếp một bàn làm việc một cách khoa học, ngăn nắp và gọn gàng có thể tác động đáng kể đến hiệu suất làm việc hàng ngày. Không chỉ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái mà còn giúp tăng sự tập trung, hiệu suất công việc.
Do đó, bạn không thể để bàn làm việc biến thành một “kho hàng” lộn xộn. Hãy xem xét việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc trên bàn một cách khoa học và ngăn nắp.
Không biết cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học thường dẫn đến việc không thể xử lý khối lượng công việc trong ngày một cách hiệu quả và nhanh chóng. Thậm chí, sự lộn xộn này có thể gây căng thẳng và stress trong công việc hàng ngày.
Hơn nữa, việc phát triển thói quen sắp xếp bàn làm việc một cách ngăn nắp và khoa học cũng có thể giúp hình thành một phong cách làm việc chuyên nghiệp, logic và có hệ thống. Điều này sẽ không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mà còn định hình một lối sống tốt cho bạn.
II. Bật mí 7 cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng giúp thăng tiến trong công việc
Nếu bạn đang cảm thấy hoang mang và không biết cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học, hãy cân nhắc áp dụng các quy tắc sắp xếp sau đây để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả nhất nhé:
1. Phần trung tâm bàn làm việc
Phần trung tâm của bàn làm việc nên luôn được giữ trống. Đừng để bất kỳ đồ dùng hoặc vật phẩm cá nhân nào chiếm giữ phần này. Vì điều này có thể gây cản trở, khó khăn khi bạn muốn sử dụng không gian này để làm việc.
2. Phía bên trái bàn làm việc
Thường thì, phần bên trái của bàn làm việc thích hợp để đặt máy tính cá nhân hoặc máy tính bàn. Hãy đảm bảo máy tính được đặt theo hướng mà bạn sẽ ngồi làm việc. Nó tạo điều kiện thuận lợi để bạn dễ dàng thao tác và làm việc trực tuyến hiệu quả.
Ngoài máy tính, bạn có thể đặt một tủ để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Chọn tủ có nhiều ngăn và đánh dấu rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm. Sử dụng màu sắc hoặc ghi chú để phân biệt từng ngăn.
Nếu bạn cảm thấy khó nhớ công việc hàng ngày, hãy đặt một cuốn lịch để bàn ở góc bên trái. Mỗi ngày, bạn có thể đánh dấu những sự kiện quan trọng như cuộc họp, lịch làm việc hoặc công việc cần hoàn thành.
3. Phía bên phải bàn làm việc
Ở phía bên phải của bàn làm việc, bạn nên đặt một đèn để bàn, hộp đựng bút, thước kẻ, giấy note. Những vật phẩm này sẽ giúp bạn thao tác và làm việc dễ dàng hơn, đồng thời làm cho không gian làm việc trở nên thoải mái và tiện nghi hơn.
4. Phía dưới góc bên phải
Ở vị trí này, bạn có thể đặt một cuốn sổ tay nhỏ để ghi chú về buổi họp, góp ý từ đồng nghiệp hoặc các công việc cần hoàn thành trong ngày. Cuốn sổ tay này luôn sẵn sàng để bạn tiếp cận, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
5. Phía dưới góc bên trái
Phía dưới góc bên trái là nơi tốt để đặt các tập hồ sơ, giấy tờ cần xử lý trong ngày. Nó giúp bạn luôn nhớ những công việc quan trọng mà bạn cần hoàn thành vì chúng luôn nằm trong tầm mắt khi bạn ngồi làm việc.
6. Các ngăn kéo
Sử dụng các ngăn kéo nhỏ để lưu trữ danh thiếp, thẻ nhớ, thư mời hoặc chìa khóa. Đảm bảo bạn chỉ đặt vào các ngăn kéo những vật phẩm cần thiết và sắp xếp chúng một cách ngăn nắp, khoa học.
7. Khoảng trống dưới gầm bàn
Khoảng trống dưới gầm bàn có thể được tận dụng để đặt một chiếc sọt rác nhỏ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần vứt bỏ rác, đồng thời không làm mất thẩm mỹ của không gian làm việc. Nếu bạn thường xuyên đọc báo giấy, bạn có thể đặt một cái kệ nhỏ để đựng tạp chí và tờ báo hàng ngày.
III. Những vị trí cần tránh khi sắp xếp bàn làm việc
Khi bố trí bàn làm việc trong văn phòng, việc tránh các vị trí không tốt có thể tác động đến tài vận và sự thoải mái trong công việc. Dưới đây là những vị trí cần tránh khi đặt bàn làm việc:
1. Hướng cửa nhà vệ sinh
Không nên đặt bàn làm việc sao cho bạn ngồi hướng về cửa nhà vệ sinh. Theo quan điểm phong thủy, vị trí này có thể gây ròi ren tài vận và may mắn. Nếu bạn để bàn ở vị trí này, có thể dẫn đến việc tiền bạc hoặc cơ hội thăng tiến bị mất đi.
2. Dưới xà ngang, quạt trần hoặc đèn treo
Không nên đặt bàn làm việc ngay dưới xà ngang, quạt trần hoặc đèn treo. Các vật phẩm này sẽ tạo áp lực và gây rối loạn năng lượng trong không gian làm việc. Bạn nên cân nhắc lựa chọn vị trí khác để bàn làm việc của bạn tránh xa khỏi những yếu tố này.
3. Đối diện cửa ra vào hoặc cửa sổ
Không nên đặt bàn làm việc sao cho bạn ngồi đối diện cửa ra vào hoặc cửa sổ. Như vậy có thể làm mất cảm giác an toàn và gây sự xáo lộn trong tâm trí bạn khi bạn làm việc. Hãy tìm một vị trí khác để đặt bàn làm việc, nơi bạn có thể cảm thấy ổn định và tập trung vào công việc một cách tốt hơn.
IV. Cách bố trí bàn làm việc theo phong thủy tốt nhất
Trong việc bố trí bàn làm việc, bạn cũng có thể xem xét các nguyên tắc của phong thủy để tối ưu hóa năng lượng trong không gian làm việc của bạn:
1. Hướng đắc thắng của bàn làm việc
Theo phong thủy, hướng bàn làm việc có thể ảnh hưởng đến tài vận và sự thăng tiến. Ví dụ hướng Bắc thường được xem là phù hợp cho việc bày trí tách trà, ly nước hoặc cà phê. Hướng Đông Bắc thích hợp cho các vật phẩm bằng thuỷ tinh hoặc pha lê. Hướng Đông thích hợp để đặt cây cảnh, giúp tạo năng lượng dương tốt.
2. Hướng đông nam
Nếu bạn muốn thu hút tài lộc và thăng tiến, hãy cân nhắc đặt bàn làm việc theo hướng Đông Nam. Để tạo sự thoải mái, tăng cường năng lượng tích cực, có thể bày trí cây cảnh và hoa tươi.
Hãy nhớ rằng việc duy trì sự thoải mái và sắp xếp vật phẩm trên bàn làm việc một cách hợp lý có thể giúp bạn tối ưu hóa không gian làm việc, cải thiện năng suất công việc.
Trên đây, Thế Giới Sạch đã chia sẻ 7 cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có thể sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học, giúp thăng tiến trong công việc cũng như giúp giảm thiểu căng thẳng khi làm việc. Chúc bạn thành công!
Bình luận